L’ETNIC attache une très grande importance à la protection de votre vie privée. Vos données personnelles sont dès lors traitées et protégées avec le plus grand soin, conformément aux dispositions décrites ci-après et aux dispositions légales applicables.

1. Qui traite vos données personnelles ?

Le responsable du traitement est l’Entreprise publique des Technologies Numériques de l’Information et de la Communication (ETNIC), dont le siège social est établi Boulevard Roi Albert II, 37 à 1030 Bruxelles, enregistrée sous le numéro d’entreprise 0536.164.530.

2. Quelles données sont traitées, et pourquoi ?

Situation 1   

Création d’un compte personnel (préalable obligatoire)

Données personnelles    

Les catégories de données personnelles suivantes peuvent être recueillies et traitées dans ce cadre : Données d’identification : nom, prénom, adresse email.

Finalités

Les finalités poursuivies sont plus précisément les suivantes :

• Fournir l’accès aux fonctionnalités du site.

• Traiter les questions, remarques et autres demandes que vous souhaitez nous soumettre.
  
  

Situation 2

Candidature à une offre d’emploi

Données personnelles 

Les catégories de données personnelles suivantes peuvent être recueillies et traitées dans ce cadre :

• Données d’identification : nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance, état civil, nationalité, etc.

• Données de contact : adresse postale, adresse email, numéro de téléphone, etc.

• Données professionnelles : diplômes, formations, expériences professionnelles antérieures, références, etc.   
  
  

Finalités

Les finalités poursuivies sont plus précisément les suivantes :

• Traiter et gérer administrativement les candidatures;

• Contacter les candidats afin de programmer des entretiens et/ou tests et de les informer de l’issue réservée à leur candidature ;

• Évaluer la capacité des candidats à occuper le poste proposé ;

• Envoyer des informations sur les postes vacants appropriés (en cas de candidature spontanée).

En référence à l’article 6, §1 du RGPD, ce traitement de données se base sur votre consentement. Il ne conduit à aucune prise de décision automatisée.Certaines données doivent être fournies à titre obligatoire et sont dans ce cas identifiées par un astérisque (*). Sans ces données, l’utilisation du site ou du service risque d’être limitée, voire impossible.

Comme beaucoup d’autres, l’ETNIC utilise par ailleurs diverses technologies, comme les cookies, pour collecter de l’information lors de votre navigation sur le site. Veuillez à cet égard vous référer à notre Politique de Cookies.

Si l’ETNIC procède à votre engagement, vos données pourront par la suite être utilisées dans le cadre de la relation employeur-employé, dans les conditions prévues par les règlementations en vigueur et conformément à la politique de protection des données qui vous sera communiquée.

3. Avec qui vos données sont-elles partagées ?

L’accès aux données est limité aux membres du service RH et aux membres des commissions de sélection qui participent aux activités de recrutement de l’ETNIC, ainsi qu’aux membres des instances décisionnelles de l’ETNIC. Ces personnes sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.
L’ETNIC s’interdit de communiquer vos données à qui que ce soit d’autre.
L’ETNIC peut néanmoins se trouver dans l’obligation de révéler certaines données à des tiers, tels que les autorités gouvernementales, lorsque la loi lui en fait l’obligation. À titre d’exemple, l’ETNIC pourrait se voir contrainte de transmettre vos données à la Cour des comptes en cas d’audit de la régularité des processus de recrutement et de sélection appliqués à l’ETNIC. Soyez toutefois assurés que le transfert des données sera toujours strictement limité à ce qui est nécessaire.
Sans préjudice de la Politique de Cookies, nous ne partageons jamais vos données avec des entreprises ou personnes situées hors de l’Union Européenne.

4. Pendant combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Vos données ne sont pas conservées au-delà de 5 ans, c’est-à-dire la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies, tenant compte des délais de prescription applicables et des obligations légales de conservation.

5. Quels sont vos droits ?

Conformément aux dispositions légales en vigueur, vous pouvez accéder et obtenir copie des données qui vous concernent, les faire rectifier ou les faire effacer, ou encore limiter ou vous opposer à leur traitement. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.
Ces droits peuvent être exercés à tout moment auprès de notre délégué à la protection des données, par voie postale à l’adresse indiquée plus haut ou par e-mail à l’adresse privacy(at)etnic.be. Nous nous réservons la possibilité de vous demander le cas échéant de justifier de votre identité et de la pertinence de votre demande.
Si notre réponse ne vous donne pas satisfaction, vous pouvez adresser une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des Données (contact(at)apd-gba.be) ou former un recours juridictionnel.

6. À qui pouvez-vous vous adresser ?

Pour toute question, veuillez contacter notre délégué à la protection des données (privacy(at)etnic.be).